À trigger de la confluence fortuite de deux livres entrant dans ma vie en même temps — Le confort de la maison : l’artwork et la science de tenir une maison par Cheryl Mendelson et Économie par Aristote — J’ai beaucoup réfléchi à la gestion du ménage cette année.
Une partie de cette réflexion a été philosophique. J’ai réfléchi à l’idée grecque de gestion du ménage, ce qu’ils appelaient oikoset la façon dont vous prenez soin de votre maison a une significance plus profonde qu’on ne le pense habituellement et peut poser les bases de eudémonie ou florissante.
Cette réflexion a aussi été d’ordre pratique. Au cours de nos 19 années de mariage, Kate et moi avons plutôt bien géré notre lobby. Nous gardons notre maison propre, bien rangée et bien entretenue, notre famille est organisée et notre funds est équilibré. Mais il y a toujours place à l’amélioration et je cherche des moyens de devenir une meilleure maîtresse de maison.
Une telle amélioration s’est présentée lorsque j’ai interviewé Charles MacPherson, un ancien majordome professionnel, pour le podcastMacPherson a recommandé la création d’un outil qui fait partie de l’arsenal de tout majordome de premier ordre : le livre du majordome.
Le livre du majordome : le manuel d’directions pour votre maison
À l’époque victorienne, le livre du majordome était l’endroit où le majordome conservait toutes les informations sur la maison : les horaires du personnel et de l’entretien, l’inventaire de la porcelaine et de l’argenterie, les préférences alimentaires, les mesures des vêtements, and many others.
Aujourd’hui, les majordomes ou les intendants des foyers aisés possèdent quelque selected de similaire à un livre de majordome ; ils l’appellent simplement « un manuel de procédures ménagères ».
Un majordome moderne utilise un manuel de procédures ménagères pour garder une hint de tous les entrepreneurs auxquels il fait appel pour entretenir la maison, des informations sur les companies publics, l’inventaire des biens et des fournitures et les calendriers d’entretien des principaux appareils électroménagers. Bon nombre de ces livres contiennent également des protocoles de préparation aux conditions d’urgence ainsi que des directions sur la façon de planifier et d’organiser des fêtes et des dîners.
Après avoir découvert le livre du majordome, j’ai voulu créer le mien.
L’un des principaux problèmes que je rencontre dans la gestion de ma maison est que je fais toujours une sorte de chasse au trésor pour trouver des informations sur les problèmes du ménage :
- Où est encore l’accès à la conduite d’égout principale ?
- Qui dois-je appeler pour réparer la chaudière Trane ? Et celle de Service de l’autre côté de la maison ?
- Quand avons-nous remplacé ces fenêtres et qui l’a fait ?
- Avons-nous encore des Sternos de la dernière fête à utiliser lors de la prochaine ?
Un livre de majordome vous aide à rester au courant de ce style de questions et de tout ce que vous devez savoir et faire pour gérer efficacement votre maison. Au lieu de tourner en rond pour essayer de trouver où se trouvent les choses, de gaspiller de l’argent pour racheter quelque selected dont vous ne vous souveniez pas que vous aviez déjà et de perdre du temps à déterminer qui appeler pour résoudre un problème, vous vous tournez simplement vers votre livre de majordome.
J’ai cherché sur Web s’il existait des companies numériques que vous pourriez utiliser pour créer un livre de majordome pour votre maison. Il existe de nombreuses functions de gestion ménagère, mais je les ai trouvées peu pratiques et difficiles à utiliser. Elles essaient toutes d’en faire beaucoup trop. Vous pouvez suivre vos appareils électroménagers, gérer les programmes d’entretien de la maison, payer l’argent de poche de vos enfants, gérer votre emploi du temps familial et suivre la préparation de vos repas. Trop de choses !
Je n’ai pas non plus aimé devoir taper des éléments sur la plateforme à l’aide du clavier de mon smartphone. C’est vraiment fastidieux.
MacPherson m’a recommandé de créer une model physique du Butler’s Guide, et voyant la sagesse de cette suggestion, c’est ce que j’ai fait. Je l’aime parce que je peux le personnaliser avec les informations que je veux. J’aime aussi la facilité d’accès. Je le sors simplement et je le tourne jusqu’à la web page dont j’ai besoin. Ne négligez pas l’avantage du tactile des informations que vous pouvez physiquement soulever!
Bien que de nombreux manuels de procédures ménagères et manuels de Butler décrivent les procédures opérationnelles commonplace pour la gestion du ménage (par exemple, remark ouvrir la piscine), je voulais que mon manuel de Butler contienne principalement des informations sur tous les principaux systèmes et appareils de ma maison. C’est tout.
J’ai divisé mon livre de majordome en sections suivantes :
- Eau/Plomberie
- Gaz naturel
- Électrique
- Chauffage, air flow et climatisation
- Fenêtres et portes
- Toit
- Gouttières
- Sûreté et sécurité
- Réseau domestique
- Piscine
- appareils électroménagers
- Inventaire des divertissements (Kate et moi organisons quelques grandes fêtes chaque année et avons accumulé un grand nombre de chaises et de tables pliantes et d’autres fournitures de fête dont nous devons garder la hint.)
Pour chacune de ces catégories, j’ai créé des pages dans mon carnet de majordome pour enregistrer des informations telles que la date d’achat d’un appareil, la date de sa dernière révision et les coordonnées de la personne qui a effectué l’entretien. J’ai également des emplacements pour noter la dernière fois qu’un détecteur de fumée a été testé, le code couleur de la peinture utilisée dans différentes pièces, and many others.
Créez votre propre livre de majordome avec ce modèle de livre de majordome GRATUIT
J’ai créé un modèle pour mon livre de majordome dans Google Docs. Vous pouvez le télécharger et le modifier comme vous le souhaitez. C’est gratuit. Vous n’avez même pas besoin de vous abonner à notre publication ou de commenter BUTLERS BOOK sur une bobine Instagram pour l’obtenir. The Artwork of Manliness est là pour vous éviter de vouloir vous mettre un crayon dans l’œil. Vous pouvez l’imprimer et l’utiliser tel quel ou si vous souhaitez le modifier, cliquez simplement sur « Fichier » puis sur « Créer une copie » pour enregistrer une copie sur votre Google Drive. À partir de là, vous pouvez modifier le modèle comme vous le souhaitez dans Google Docs.
Leçons apprises en créant un livre de majordome
Quelques choses que j’ai apprises en créant mon livre de majordome :
Créer votre livre de majordome vous permettra de mieux connaître votre maison. J’en sais beaucoup plus sur ma maison maintenant que j’ai rempli toutes les informations sur les différents companies et appareils de ma maison. Même si vous ne vous référez pas souvent à votre livre de majordome, vous en tirerez beaucoup de revenue.
Un livre de majordome est un doc vivant et respirant. En guide mon livre de Butler, j’ai ajouté et supprimé des informations que j’ai trouvées plus ou moins utiles. J’ai également regardé ma maison et je me suis demandé : « Y a-t-il des informations qui seraient utiles à ajouter à mon livre de Butler ? » Utilisez un crayon pour remplir les pages du livre. Cela facilitera la mise à jour.
Au départ, j’avais inscrit mon programme d’entretien de la maison dans mon Butler’s Guide, mais j’ai trouvé que le conserver dans Todoist me convenait mieux, alors j’ai supprimé cette part.
Si vous cherchez des idées pour les programmes d’entretien de la maison, consultez cet article.
J’ai également essayé de tenir un inventaire de choses comme le papier toilette, les serviettes en papier et les produits de nettoyage dans mon carnet de majordome, mais j’ai trouvé que le processus était extrêmement fastidieux et peu rentable. Au lieu de cela, je planifie simplement de faire un inventaire rapide des produits ménagers toutes les deux semaines dans mon Todoist. Si j’ai l’impression que nous en manquons, j’en commanderai d’autres sur Amazon. Je n’ai pas besoin de savoir que j’ai exactement 13 rouleaux de papier toilette.
Le seul inventaire qui s’est avéré utile est notre matériel de divertissement. Lorsque nous organisons une fête, il est agréable de savoir que nous avons 20 chaises pliantes au sous-sol au lieu de devoir descendre là-bas pour les compter parce que j’ai oublié que nous avons 20 chaises pliantes.
Je pense que je continuerai à modifier mon livre de majordome au fur et à mesure que je l’utiliserai au fil des années.
Un livre de majordome est un cadeau offert au prochain propriétaire. Lorsque j’ai acheté notre maison il y a 13 ans, l’ancien propriétaire m’a remis une enveloppe contenant un tas de manuels d’directions jaunis pour certains des principaux appareils électroménagers. C’est tout ce que j’ai obtenu sur ma maison. J’ai dû déterminer où se trouvait le robinet d’arrêt d’eau principal, qui appeler pour la réparation de la chaudière, and many others. J’aurais adoré que l’ancien propriétaire me remette un livre de majordome rempli de toutes les informations sur la maison. Cela m’aurait fait gagner beaucoup de temps. J’envisage d’offrir mon livre de majordome à la prochaine personne qui vivra dans cette maison.
Je vous recommande vivement de créer votre propre Butler’s Guide. Le temps investi dans sa création en valait la peine ; il y a un grand avantage à devenir son propre majordome.
Pour plus d’informations sur la façon de mieux gérer votre maison avec le majordome Charles MacPherson, écoutez cet épisode du podcast AoM :
