Si vous n’avez jamais entendu parler de cette software de gestion de tâches, consultez mon article complet sur Todoist. C’est incroyable ! (Je ne suis en aucun cas affilié à l’entreprise, juste un utilisateur enthousiaste.)
Au fil des années, Kate et moi avons développé des listes de contrôle dédiées que nous utilisons pour rester au courant des tâches de notre vie professionnelle et personnelle. Nous avons des listes de contrôle Todoist d’idées d’articles que nous souhaitons utiliser et des listes de contrôle Todoist de tâches liées à la famille et au ménage qui doivent être accomplies et dont nous discutons souvent. lors de nos réunions de mariage hebdomadaires.
Sur ce dernier entrance, j’ai développé des catégories de listes de contrôle pour tout, de l’administration de la vie à l’entretien de la maison. Le however de ces listes est de m’aider être meilleur en économie domestique au sens aristotélicien du terme. Je pensais que les gens pourraient les trouver utiles. J’ai donc créé des modèles gratuits que vous pouvez télécharger sur votre software Todoist.
4 modèles Todoist pour rationaliser votre vie
Sur Todoist, vous pouvez créer un file « Projet » dans lequel créer une liste de contrôle de tâches.
J’utilise trois catégories de base de projets :
- Projets avec des tâches pour la plupart ponctuelles. Un exemple serait mon projet de ménage. Sur cette liste de contrôle, il y a des tâches ponctuelles comme « Appeler le plombier pour réparer l’évier ». Lorsque vous cochez une tâche ponctuelle, la tâche disparaît de la liste.
- Projets avec des tâches récurrentes. Un exemple de ceci, comme vous le verrez ci-dessous, est « Life Admin ». Ce sont des tâches que je dois effectuer chaque semaine/mois/trimestre. Lorsque vous ajoutez une tâche récurrente à une liste de contrôle de projet, vous lui attribuez une date d’échéance récurrente telle que « tous les dimanches ». Ensuite, lorsque vous cochez la tâche, elle se réinsère automatiquement dans la liste avec la date d’échéance du dimanche prochain.
- Des projets récurrents (mais occasionnels) conditions. Il s’agit de projets pour des conditions qui n’arrivent pas régulièrement, mais lorsqu’elles surviennent, les tâches sont à chaque fois les mêmes, par exemple préparer un départ en vacances.
Les Projets de tâches strictement ponctuelles étant très variables, je me concentre ici sur les modèles que j’utilise pour les Projets avec des tâches régulièrement récurrentes et les Projets pour des conditions récurrentes et occasionnelles.
Ci-dessous, je vais vous expliquer remark utiliser chaque sort ; la première étape pour les deux, évidemment, est de télécharger et d’installer Todoistsi vous n’avez pas déjà l’software.
Modèles pour tâches récurrentes
Les deux modèles de projet suivants fournissent des listes de contrôle de tâches récurrentes. Encore une fois, lorsque vous cochez une tâche récurrente dans ces projets, la tâche se repeuplera automatiquement dans la liste avec la date d’échéance pour la semaine/mois/trimestre suivant. J’ai créé des dates d’échéance récurrentes pour les tâches (style « tous les 4 samedis »), mais vous pouvez les modifier selon vos envies.
Life Admin est le travail de bureau de la vie. C’est ce que vous devez faire pour faire vivre votre lobby. Payer les factures. Remplir les paperwork. Faire l’épicerie.
Certaines tâches administratives de la vie constant en des tâches ponctuelles qui surviennent de temps en temps. Pensez à inscrire vos enfants à des activités sportives ou à gérer la succession d’un dad or mum récemment décédé.
Mais une grande partie de l’administration de la vie est récurrente sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle. Au fil des années, j’ai développé une liste de contrôle pour l’administration de la vie que j’utilise pour rester au courant de cette administration de la vie ridiculement récurrente. La majeure partie est conçue pour que les choses ne s’accumulent pas, et je ne me retrouve pas avec une grosse bombe administrative à résoudre. Vous remarquerez donc que ma liste de contrôle d’administration de vie comprend de nombreuses tâches de upkeep telles que la sauvegarde de mon ordinateur, le nettoyage des anciens messages texte et l’élimination des anciens paperwork. Peut-être que certains éléments de ma liste vous seront utiles. Ajoutez-y ou retranchez-le en fonction de vos besoins.
Besoin de stratégies supplémentaires pour mieux gérer votre vie administrative ? Écoutez cet épisode du podcast AoM pour quelques strategies utiles et pratiques :
L’un de nos articles les plus populaires de tous les temps est notre liste de contrôle pour l’entretien de la maison que nous avons publié en 2013. J’ai pris cette liste de contrôle d’entretien de la maison et je l’ai transformée en un projet Todoist. La liste est divisée en sections suivantes : Mensuel, Automne, Hiver, Printemps et Été.
**Remark télécharger des modèles pour les tâches récurrentes**
Tous les modèles ci-dessous sont enregistrés sous forme de fichiers CSV. Vous allez les importer en tant que projet Todoist.
Voici remark procéder. Nous utiliserons la liste de contrôle Life Admin comme exemple.
Téléchargez le fichier CSV Life Admin sur votre ordinateur (cliquez sur le lien).
Un onglet s’ouvrira avec le fichier dans Google Drive. Cliquez sur le bouton de téléchargement pour le télécharger sur votre ordinateur.
Cliquez sur le « + » à côté de « Mes projets », puis cliquez sur « Ajouter un projet ».
Nommez le projet « Life Admin », puis cliquez sur le bouton rouge « Ajouter » dans le coin inférieur droit.
Cliquez maintenant sur les trois factors à côté de Life Admin dans votre liste de projets.
Cliquez sur « Importer depuis CSV ».
Sélectionnez le fichier CSV Life Admin que vous avez téléchargé.
Bada bing ! Vous avez la liste de contrôle de l’administration de la vie que j’utilise pour suivre l’administration de ma vie. Vous pouvez faire la même selected avec la liste de contrôle pour l’entretien de la maison.
Modèles pour conditions occasionnelles
J’ai également créé des listes de contrôle que je n’utilise que pour certaines conditions, comme partir en vacances ou partir en voyage sac à dos, qui ne sont pas récurrentes sur une base quotidienne ou hebdomadaire. Je n’ai pas besoin de ces listes de contrôle en permanence dans mon menu Projet. J’ai juste besoin de les attirer lors d’events spéciales. Todoist dispose d’une fonctionnalité pratique qui vous permet de le faire.
Un autre de nos articles les plus populaires concernait que faire avant de partir en vacances. J’ai transformé la liste de contrôle que nous y avons fournie en un modèle Todoist.
Il s’agit d’une liste que vous n’avez pas besoin de conserver en permanence dans le menu de votre projet. Enregistrez-le simplement comme modèle comme je l’ai montré ci-dessus. Copiez le modèle de liste de contrôle pour les vacances dans votre menu Projet la semaine précédant votre départ en vacances. (Je vais vous montrer remark procéder ci-dessous.)
Les McKay j’adore la randonnéeet au fil des années, nous avons élaboré une liste de choses à emporter et à faire avant de partir en voyage de randonnée. Cela permet vraiment de rationaliser les choses et de garantir que nous n’oublions aucun équipement important.
Comme pour la liste de contrôle des vacances, vous n’avez pas besoin de la conserver en permanence dans votre menu Projet. Enregistrez-le simplement en tant que modèle et copiez-le dans votre menu Projet la veille de votre départ pour votre voyage de randonnée.
**Remark télécharger des modèles pour des conditions ponctuelles**
Utilisons la liste de contrôle des vacances pour notre exemple.
Téléchargez la liste de contrôle des vacances (cliquez sur le lien).
Lorsque l’onglet s’ouvre, cliquez sur le bouton de téléchargement comme vous l’avez fait avec le fichier Life Admin.
Cliquez sur le « + » à côté de « Mes projets », puis cliquez sur « Ajouter un projet ». Nommez le projet « Liste de contrôle des vacances », puis cliquez sur le bouton rouge « Ajouter » dans le coin inférieur droit.
Cliquez maintenant sur les trois factors à côté de Liste de contrôle des vacances dans votre liste de projets.
Cliquez sur « Importer depuis CSV ».
Sélectionnez le fichier CSV de la liste de contrôle des vacances que vous avez téléchargé.
Cliquez sur les trois factors à côté de la liste de contrôle des vacances dans le menu de votre projet.
Cliquez sur « Enregistrer en tant que modèle ».
Todoist vous demandera de décrire à quoi sert ce modèle. Je viens de taper « Modèle à utiliser avant de partir en vacances ». Cliquez sur le bouton rouge « Enregistrer ».
Votre liste de contrôle de vacances est désormais enregistrée sous forme de modèle que vous pouvez intégrer à vos projets selon vos besoins.
Si vous ne partez pas en vacances de sitôt, supprimez le projet Trip Guidelines de votre liste de projets en cliquant sur les trois factors à côté de « Trip Guidelines » et en cliquant sur « Supprimer ».
La semaine avant votre départ en vacances, placez votre liste de contrôle de vacances dans votre file Projet en cliquant sur « Parcourir les modèles » au bas de votre menu Projet.
Cliquez ensuite sur « Liste de contrôle des vacances »
Cliquez ensuite sur le bouton rouge « Copier dans mes projets ».
Boum ! Vous disposez d’une liste de contrôle de vacances très pratique pour vous assurer de ne rien oublier avant de partir pour votre prochain voyage.
Même si vous ne trouvez pas ces modèles spécifiques utiles dans votre scenario particulière, nous espérons que cet article vous a donné quelques idées sur la façon d’utiliser Todoist pour organiser et rationaliser votre vie. C’est très pratique pour suivre les 8 listes de contrôle que vous devriez conserver en plus de la liste de tâches commonplace. Et bien sûr, pour suivre vos achats de Noël !
